增强防范意识加强印章管理
发布日期:2018/11/7 11:38:36 点击数:
为进一步加强子公司印章管理,规避法律风险,集团公司于11月2日召开了子公司印章管理会议。集团公司执行总裁夏士泉,副总裁刘博,行政部部长王炳瑞,工程管理部部长闫波,远建路桥有限公司、鲁衡工程检测公司、弘伟建材公司、永旭商贸公司法人及印章管理员参加了会议。会议由夏总主持。
首先,由刘总对子公司印章管理提出几点要求。一是在印章管理方面要注重建章立制。不仅行政部要根据实际对集团公司印章管理制度进行修改,各子公司也要建立自己的印章管理制度,对印章管理员提出具体的要求,保证用印的规范性。二是要明确印章管理员的职责。印章管理员既要履行好保管印章的职责,保证合理、规范用印;又要行使好监督的权利,监督好用印程序,对带有明显错误、不合理的文件,可以拒绝用印,也可以向集团公司汇报反映。三是落实责任追查。各子公司法人为印章管理的第一责任人,一旦管理不善出现法律纠纷,子公司将负完全责任,情节严重的将追究个人责任。
接着,行政部部长王炳瑞、工程管理部部长闫波分别就公司行政章、合同章的管理和使用对参会人员进行了详细讲解。最后,夏总通过实际案例,重申了印章管理的重要意义。夏总在会上强调,印章管理首先要端正态度,我们市政建设集团一直以来对印章的管理工作都很重视。在座的印章管理员一定要有一种使命感,公司赋予你们管理公章的权利,就一定要严格执行印章管理规定,严格履行程序、明晰责任。各子公司法人要把控好用印的权限,不在空白、借款担保等文件上加盖公章,合理规避风险。
(行政部 高嵩)
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