7月18日，随着智能查询系统安装调试完成，公司档案室引进的智能密集柜档案查询管理系统主机及相关配套系统全部安装调试完成，正式投入使用。该系统的投入使用，标志着公司档案管理工作向着标准化、现代化、信息化、智能化管理又迈进了一步。

　　本次引进的智能密集柜档案管理查询系统，由智能密集柜、智能温湿度自动测控系统、智能臭氧消毒净化系统、综合智能控制终端和防磁柜等分部智能系统和设备组成。其中，主设备智能密集柜总容量135立方米，共排设15列，每列6节，共90节。可容纳近20000余卷档案资料归档存放，能满足公司将来近30年档案整理存放需求。特别值得一提的是，本次引进的智能密集柜较传统密集柜增添了许多人性化设计功能，比如密集柜每列档案架对应的仓位都独立对应一个位置传感器和指示灯，当有人员进入密集架内部时，密集柜将停止进行移动。如此一来，既方便了资料查阅取放，又确保了工作人员的安全。温控系统和消毒系统的配合使用，对档案保存质量的提升和保存年限延长起到有效的促进作用。智能控制终端是配合密集柜使用的档案查询管理系统，可通过电脑直接控制密集柜开合并在电脑上查阅档案资料内容。

　　在智能密集柜档案管理查询系统安装期间，档案室还在档案库房外间整理布置了档案资料阅览室，供档案资料整理、借阅、查阅、整理之用。阅览室还配有施工技术规范、市政工程技术类期刊杂志等资料，为同志们查询、借阅、学习专业技术资料创造了良好环境。

　　下一步，档案室将继续完善档案信息系统录入和资料卷盒更换工作，拟为档案室库房配备门禁管理系统和灭火消防设备等，使库房具备防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等“九防”要求，确保档案资料管理工作再上新台阶。

　　(企管部)